Informacje o przetargu
USŁUGI SZKOLENIOWO-NOCLEGOWO-GASTRONOMICZNO-TRANSPORTOWE NA POTRZEBY REALIZACJI DWÓCH SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU „POKONAJMY KRYZYS” REALIZOWANEGO PRZEZ PCPR W OŚWIĘCIMIU
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: W programie założono, iż szkolenia mające na celu wsparcie społeczne w formie nieinstytucjonalnej, tj. w formie wyjazdowej (każdy wyjazd z dwoma noclegami) obejmą max. 52 osoby. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie cyklu szkoleń dotyczących: a) osób dorosłych: 30 osób w podziale na 2 grupyb)dzieci: 22 dzieci w podziale na 2 grupy wiekoweWykonawca zapewni udział co najmniej czterech trenerów prowadzących zajęcia w formach wyjazdowych w łącznej ilości ok. 128 godzin szkoleń. Szacowana ilość wyjazdów to 2.
Zamawiający:
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OŚWIĘCIMIU
| Adres: | ul. gen. Józefa Bema 4, 32-600 Oświęcim, woj. MAŁOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: pcpr@powiat.oswiecimski.pl tel: 48 33 8422329 fax: |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2023/BZP 00193150/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2023-04-26 | Termin składania wniosków: | 2023-05-04 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 35 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 19% |
| WWW ogłoszenia: | http://pcproswiecim.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://pcproswiecim.pl/ |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) | |
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
| Ogłoszenie nr 2023/BZP 00193150 z dnia 2023-04-26 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGI SZKOLENIOWO-NOCLEGOWO-GASTRONOMICZNO-TRANSPORTOWE NA POTRZEBY REALIZACJI DWÓCH SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU „POKONAJMY KRYZYS” REALIZOWANEGO PRZEZ PCPR W OŚWIĘCIMIU
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OŚWIĘCIMIU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357010648
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Bema 4
1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski
1.5.7.) Numer telefonu: 33 842 23 29
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiat.oswiecim.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://pcproswiecim.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
USŁUGI SZKOLENIOWO-NOCLEGOWO-GASTRONOMICZNO-TRANSPORTOWE NA POTRZEBY REALIZACJI DWÓCH SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU „POKONAJMY KRYZYS” REALIZOWANEGO PRZEZ PCPR W OŚWIĘCIMIU
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-585033a6-e360-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00193150
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00116367/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 USŁUGI SZKOLENIOWO-NOCLEGOWO-GASTRONOMICZNO-TRANSPORTOWE NA POTRZEBY REALIZACJI DWÓCH SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU „POKONAJMY KRYZYS” REALIZOWANEGO PRZEZ PCPR W OŚWIĘCIMIU
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt „Pokonajmy kryzys” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 9.2.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. Numer projektu RPMP.09.02.03-12-0462/19
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-585033a6-e360-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z działem III pkt 1 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z działem I pkt 16 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z działem I pkt 16 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RP.252.1.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
W programie założono, iż szkolenia mające na celu wsparcie społeczne w formie nieinstytucjonalnej, tj. w formie wyjazdowej (każdy wyjazd z dwoma noclegami) obejmą max. 52 osoby. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie cyklu szkoleń dotyczących:
a) osób dorosłych: 30 osób w podziale na 2 grupy
b) dzieci: 22 dzieci w podziale na 2 grupy wiekowe
Wykonawca zapewni udział co najmniej czterech trenerów prowadzących zajęcia w formach wyjazdowych w łącznej ilości ok. 128 godzin szkoleń. Szacowana ilość wyjazdów to 2.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z rozdziałem III pkt 6 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 58
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenerów
4.3.6.) Waga: 42
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający przewiduje max 244 noclegi z usługą gastronomiczną na potrzeby realizacji szkoleń oraz wynajem pomieszczeń na szkolenia. Usługa noclegowo-gastronomiczna na potrzeby realizacji szkolenia zapewniona zostanie dla: uczestników szkoleń 52 osób, 3 dzieci które nie będą brały udziału w szkoleniach, trenerów: 4 osoby, osób do opieki nad dziećmi: 2 osoby. Szacowana liczba wyjazdów 2
4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Organizacja czasu wolnego
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa transportowa
Wykonawca zapewni transport dla uczestników szkolenia na i z miejsca szkolenia dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (jeśli zaistnieje realnie taka potrzeba). Maksymalna odległość miejsca w którym realizowane będą szkolenia do 50 kilometrów licząc od siedziby Zamawiającego, która będzie miejscem zbiórki na wyjazdy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z działem II pkt 9 SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem,
c) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:1) zmiany pojazdów/trenerów/hotelu przeznaczonych do realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowy pojazd/trener/hotel muszą spełniać warunki określone w zamówieniu przez Zamawiającego oraz zadeklarowane przez Wykonawcę parametry i doświadczenie w ramach kryterium oceny ofert,
2) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy lub wprowadzenie nowego podwykonawcy
w zakresie nieprzewidzianym w załączonej do oferty Informacji na temat podwykonawców (załącznik nr 1 do SWZ) oraz wprowadzenie podwykonawcy w sytuacji gdy Wykonawca oświadczył, iż sam zrealizuje zadanie. W przypadku, gdy dotychczasowy podwykonawca swoimi zasobami potwierdzał spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub posiada potencjał techniczny lub osobowy dzięki któremu Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w ramach kryteriów oceny ofert, nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie musi spełniać warunki udziału w postępowaniu lub posiadać zadeklarowany potencjał osobowy lub techniczny,
3) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, (np. danych teleadresowych Wykonawcy, Zamawiającego itp.) – zmiana może nastąpić poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
4) zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy Pzp.
5) zmiana zakresu przedmiotu zamówienia w szczególności zmniejszenie do 20 % wartości w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego zgodnie z warunkami podanymi w opisie przedmiotu zamówienia